DocuPortal


SBS-Office ist Partner von Docuportal
Seit nunmehr 9 Jahren setzen wir Docuportal in unserer Unternehmensgruppe ein. Wir nutzen mit der DocuPortal ECM Suite von DocuPortal eine effiziente Content- und Dokumentenverwaltung. Unternehmenskritische Unterlagen und sensible Informationen stehen aktuell rund 20 Mitarbeitern in einer intuitiv bedienbaren Umgebung jederzeit sicher zur Verfügung. Die einfache Anwendung der Lösung als Grundlage für hohe Akzeptanz und kurze Einführungszeiten war eines der ausschlaggebenden Kriterien zur Entscheidung zugunsten der Lösung von DocuPortal. Zusätzlich spielten die klare, einheitliche Ablagestruktur, der webbasierte Aufbau sowie das attraktive Preis-Leistungsverhältnis der ECM-Suite eine wichtige Rolle.

In einer einzigen Lösung, aber modular auswählbar, kann die DocuPortal ECM Suite mit seinem breiten Portfolio Ihre täglichen Organisations- und Kommunikationsprobleme lösen.

Digitale Belege
Scannen Sie Papierdokumente, wie Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und übrige Geschäftsbriefe als Dateien. Legen Sie ebenso Faxe in Ihrem DocuPortal ab. Reichern Sie diese Dokumente mit notwendigen Zusatzinformationen zur besseren Recherche an

DocuPortal ECM Suite:
Suchinseln und Informationsdefizite beseitigen
Orts- und Zeitunabhängig zusammenarbeiten
Vorgänge automatisieren
Manuelle Arbeitsprozesse automatisieren
Unnötige Kommunikation beenden
Strukturierter arbeiten
Arbeitsgeschwindigkeit zurückgewinnen
Transparenz der Unternehmensprozesse erzeugen
Arbeitsqualität erhöhen
Rechtssicherheit einführen
Normen und Standards erfüllen
Globalisierung effektiv nutzen
Kostentreiber und Betriebskosten einsparen
Just-in-Time Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten aufbauen

Dateien
Verwalten Sie sämtliche Dateitypen. Egal, ob Microsoft Office, StarOffice, OpenOffice, CAD- oder Grafikdateien.

Vorgänge
Erzeugen Sie digitale Umlaufmappen, um jegliche Vorgänge ohne Medienbrüche in DocuPortal abzubilden. Nutzen Sie Umlaufmappen für Rechnungsabläufe, Urlaubsanträge, Schadensmeldungen, Materialanforderungen, Bestellungen, Freigaben, Arbeitsaufträge und vieles mehr.

E-Mails
Speichern Sie aus Outlook oder anderen E-Mail Anwendungen heraus, geschäftsrelevante E-Mails mit Anhängen direkt im DocuPortal ab. Inklusive der Anhänge.

Inhalte externer Anwendungen
Integrieren Sie DocuPortal mit Ihren Unternehmensdaten in Ihre IT Infrastruktur. Legen Sie geschäftsrelevante Inhalte aus Navision oder SAP im DocuPortal ab

Content
Erstellen Sie ohne Programmierung digitale Formulare zum Speichern von Gesprächsnotizen, FAQ's, Unternehmensmeldungen, Blogs, Wikis, technische Daten oder digitale Akten.

 

 

Positive Effekte des ECM:

Mit der Einführung einer DocuPortal ECM Suite erreichen Sie viele positive und direkte Effekte. Beispiele:

  • Zusammenfassung aller Informationsinseln für eine zentrale Arbeit und schnelles Finden
  • Orts- und zeitunabhängiges Finden, gerade für dezentral oder international agierende Unternehmen
  • Beendigung überflüssiger Kommunikation und redundanter Suchen anderer Kollegen
  • Sofortige Auskunftsbereitschaft des Unternehmens als erheblicher Qualitätsgewinn
  • Einhaltung rechtlicher Standards und Qualitätsnormen

 



Lösungen:

  • Anwendungs- und Officeintegration
  • Digitale Akten
  • Digitale Belegverarbeitung
  • Dokumentenmanagement
  • E-Mail-Archivierung
  • Langzeitarchivierung
  • Qualitätsmanagement
  • Suche in Unternehmensdaten


 


 

Anfrage

 

   

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